De afgelopen Navo-top in Den Haag heeft flink wat aandacht gekregen en flinke delen van West-Nederland waren moeilijk toegankelijk. Tijdens de voorbereiding werd ook rekening gehouden met alle scenario’s. Robert Dingjan, een van de organisatoren vertelt in Het Parool: “Bij de Navo-top in Vilnius in 2023 waren digitale informatieborden gehackt, daarop verscheen nepinformatie. En het omroepsysteem van een winkelcentrum was gehackt, daar klonk propaganda. Zelfs de nieuwssite van een grote krant werd gesaboteerd, daarop verscheen nepnieuws.”
Om problemen te voorkomen heeft de organisatie een honderd pagina’s tellend boek met eisen en voorschriften voor de praktische kant van zo’n top. In die ‘bijbel’ staat hoe groot de vergaderzalen moeten zijn, hoeveel loungestoelen er minimaal moeten staan, hoe groot het decor voor de familiefoto van regeringsleiders moet zijn. “Werkelijk álles is voorgeschreven”, zegt Dingjan. “De gekste eis? De dempingscoëfficiënt van het tapijt. Het tapijt moet dik genoeg zijn, zodat lopen en praten geen lawaai maakt. En de wanden moeten zo dik zijn dat je niet met je oor aan een wandje kan meeluisteren.” (Voor de liefhebber: de akoestiek moet voldoen aan de ISO 354-norm).